物資精益管理系統(tǒng)主要為煤炭企業(yè)提供了從集團(tuán)供應(yīng)商管理、物資計(jì)劃、合同、到貨、質(zhì)檢、驗(yàn)收、調(diào)撥、配送、庫存,到礦倉庫、井口超市、科區(qū)小庫的材料發(fā)放、材料費(fèi)用的預(yù)算管理、超限預(yù)警、刷卡控制等功能。
首先,物資精益管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了材料領(lǐng)用的申請、審批、確認(rèn)、交舊、發(fā)放的網(wǎng)絡(luò)化管理,達(dá)到了材料費(fèi)用的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控和材料費(fèi)用的事中控制。如果煤礦同時(shí)使用了我們的材料刷卡系統(tǒng),區(qū)隊(duì)材料員可以通過持卡領(lǐng)料,刷卡驗(yàn)證,超限控制。材料員能夠?qū)崟r(shí)從刷卡機(jī)上查詢和分析各自部門材料消耗情況。
其次,物資精益管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)從集團(tuán)倉庫、配送中心、礦倉庫、井口超市、科區(qū)小庫、井下工作面虛擬倉庫、廢舊物資庫、自制加工庫等多級(jí)倉庫的收發(fā)存管理和倉儲(chǔ)庫存的積壓與缺貨預(yù)警。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠動(dòng)態(tài)掌握各級(jí)倉庫的實(shí)時(shí)庫存狀況,在保證生產(chǎn)的情況下,最大限度地降低儲(chǔ)備資金占用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)倉儲(chǔ)的總體優(yōu)化。
第三,物資精益管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)材料計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)化管理。材料員通過網(wǎng)絡(luò)申報(bào)計(jì)劃,管理人員網(wǎng)上審批、匯總材料計(jì)劃,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的利庫形成礦向集團(tuán)申報(bào)的月度采購計(jì)劃。通過分析科區(qū)申報(bào)計(jì)劃的執(zhí)行情況和礦匯總利庫后的采購計(jì)劃執(zhí)行情況,逐步提高材料計(jì)劃的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,提高物資采購的合理性和成本實(shí)時(shí)控制的科學(xué)性。